Saiba como a terceirização de portaria pode deixar a gestão de condomínios e empresas mais eficiente. Confira!
A terceirização de portaria é uma prática que envolve a contratação de uma empresa especializada em serviços de portaria, para assumir todas as responsabilidades associadas à gestão da portaria.
Isso significa que a empresa terceirizada se encarrega de todas as etapas do processo, desde a contratação até a formação dos porteiros. Mas como isso funciona na prática?
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Como funciona a terceirização de portaria?
Primeiramente, a empresa terceirizada é responsável por selecionar os profissionais que irão atuar na portaria. Isso significa que ela realiza o processo de recrutamento, seleção e contratação de pessoal, garantindo que os porteiros contratados estejam alinhados com as necessidades específicas do condomínio ou empresa
Em seguida, a empresa terceirizada se encarrega do treinamento dos porteiros. Este é um ponto crucial, pois é através dessa formação que os profissionais adquirem as habilidades e conhecimentos necessários para exercer suas funções de forma eficiente. O treinamento geralmente inclui procedimentos de segurança, atendimento ao público, gestão de conflitos, entre outros aspectos relevantes para a função.
Além disso, a empresa também é responsável por gerenciar os porteiros. Isso inclui a supervisão do trabalho desempenhado, a gestão de horários e turnos, a resolução de eventuais problemas ou conflitos e a avaliação de desempenho dos profissionais.
Por último, ela também garante que os porteiros tenham todas as ferramentas e condições necessárias para realizar suas funções da melhor maneira possível. Isso pode incluir a disponibilização de uniformes, equipamentos de segurança, software de controle de acesso, entre outros recursos.
Os benefícios da terceirização da portaria para a gestão de condomínios e empresas
A terceirização de portaria pode proporcionar muitos benefícios para os contratantes, e a maioria deles está relacionado a desburocratização do processo de contratação e gerenciamento desses colaboradores. Mas além deles, podemos citar também:
- Maior eficiência operacional: com a terceirização, os gestores podem focar em suas principais responsabilidades enquanto a empresa terceirizada cuida de todas as questões relacionadas à portaria.
- Economia de recursos: contratar uma empresa terceirizada pode ser mais econômico do que manter uma equipe própria de portaria, pois se evita gastos com contratação, treinamento e outros custos associados ao pessoal.
- Acesso a expertise especializada: empresas de terceirização possuem expertise em segurança e treinam seus profissionais para lidar com uma variedade de situações, garantindo um serviço de qualidade.
- Flexibilidade: a terceirização permite ajustar o número de funcionários de acordo com as necessidades do condomínio ou empresa, proporcionando mais flexibilidade operacional.
Como escolher a empresa certa para terceirizar os serviços de portaria
Na hora de escolher uma empresa para a terceirização de portaria, é crucial considerar dois pontos principais. Anote:
– Verifique a reputação da empresa, se ela oferece treinamento adequado aos funcionários e se cumpre com as obrigações trabalhistas e de segurança;
– Também é importante avaliar a capacidade da empresa de responder rapidamente às demandas e situações emergenciais.
Lembre-se que a escolha da empresa fará total diferença em todo o processo de gestão da sua portaria.
Como a PVG POLIVIG se destaca no serviço de portaria terceirizada
A PVG POLIVIG tem se destacado na terceirização de portaria por uma série de motivos! Para começar, ela reconhece que seus colaboradores são seu maior patrimônio e para garantir que eles tenham a segurança e o conhecimento necessários, fornecem treinamentos constantes, especialmente para porteiros e controladores de acesso.
É conhecida também pela rapidez com que responde às solicitações dos clientes, agindo imediatamente em qualquer situação que exija providências assertivas. Além disso, a PVG POLIVIG demonstra respeito aos seus colaboradores, cumprindo rigorosamente toda a legislação específica em relação aos direitos trabalhistas.
Quando se trata de serviços de limpeza, por exemplo, a PVG POLIVIG dá atenção especial aos equipamentos de proteção individual, fornecendo aos colaboradores orientação constante sobre o manuseio dos produtos de limpeza, e todos os materiais utilizados obedecem aos requisitos de segurança exigidos pela ANVISA.
Portanto, quando pensamos em terceirização de portaria, a PVG POLIVIG surge como uma parceira confiável e eficiente, trazendo segurança e tranquilidade para os condomínios e empresas que atende. Que tal conhecer mais sobre essa solução? Clique aqui para saber mais detalhes.
